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Veille stratégique pour la Documentation

Documentation

Vous êtes concernés

  • Directeur Intelligence économique
  • Directeur de la veille stratégique
  • Responsable de la veille concurrentielle
  • Responsable veille scientifique
  • Responsable veille

Le métier de documentaliste vit de nombreux bouleversements. Au coeur de l’entreprise, la documentation doit bien sûr relever le défi de l’information électronique, mais aussi de plus en plus devenir l’animateur d’un processus transversal de collecte, capitalisation et diffusion de l’information.

La solution Digimind est conçue pour répondre aux problématiques des directions information/documentation. Elle vous apporte une forte valeur ajoutée sur chacune des missions de votre service :

  • Collecte de l’information
  • Diffusion ciblée
  • Capitalisation/Organisation des sources
  • Stockage de l’information
  • Construction d’une organisation de veille

Collecte de l’information

Le processus de collecte de l’information est souvent très consommateur de temps. Grâce à des modules de surveillance dédiés à chaque type de source Internet (sites web, groupes de discussion, mailing-lists, moteurs de recherche…), Digimind vous donne la capacité de traiter un maximum d’axes de recherche, en un minimum de temps. A ce jour, le retour sur investissement constaté chez nos clients grâce à ces modules est de plus de 400 %.

Diffusion ciblée

Comment faire parvenir rapidement la bonne information à la bonne personne ? Comment répondre aux demandes ponctuelles formulées par les décideurs ?
Digimind met en oeuvre des outils puissants pour vous permettre de répondre de manière ponctuelle aux demandes d’information. Que ce soit sous la forme de rapports de synthèse papier automatiquement mis en page, ou sous la forme de rapports HTML, vous avez la possibilité de construire en quelques secondes les documents demandés. Un moteur de recherche agissant sur toutes les informations capitalisées vous permet également de retrouver rapidement la réponse à une question.

Capitalisation/Organisation des sources

L’un des grands atouts de la fonction Documentation est de maîtriser les sources d’information et de les qualifier. Mais comment valoriser ce travail et faire en sorte qu’il soit utile pour tous ? Digimind vous offre avec le Bookmark Manager un moyen simple d’organiser les sources Internet, de les qualifier, et de les partager pour qu’elles soient connues de tous et utilisées dans les agents.

Stockage de l’information

Le stockage de l’information à valeur ajoutée permet la restitution en temps voulu des éléments demandés par les clients internes. La base de données de Digimind vous permet de bâtir des arborescences de classement évoluées (dossiers publics ou privés) pour stocker les informations à valeur ajoutée.

Construction d’une organisation de veille

Vous avez pour mission de construire et animer la veille de votre société. Alors découvrez ce que Digimind peut faire pour vous grâce au module Manager.

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.